01
Eigentümer einzelner Gewerbeobjekte
Ein Objekt, mehrere Mietverhältnisse, wenig Zeit für Fristen. Wir übernehmen die laufende Verwaltung und melden uns, bevor eine Option ausläuft.
Alle Leistungen
Gewerbeverwaltung –
05 · Leistung
Gewerbeverwaltung –
Büro, Handel, Logistik, strukturiert geführt.
Gewerbemietverhältnisse leben von Fristen, Indexklauseln und einer Abrechnung, die dem Vertrag folgt statt der Gewohnheit. Genau dort setzen wir an.
Für wen
Wer mit uns arbeitet.
Gewerbeverwaltung unterscheidet sich von der Wohnraumverwaltung vor allem in einem Punkt: Der Mietvertrag ist individuell verhandelt. Er ist die Arbeitsgrundlage, nicht das Gesetz.
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Family Offices und Bestandshalter
Mehrere Objekte, ein Berichtsformat. Sie bekommen je Objekt und je Mieteinheit dieselbe Auswertung, damit sich Bestände vergleichen lassen.
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Gemischt genutzte Objekte
Wohnen und Gewerbe im selben Haus verlangen zwei Abrechnungslogiken. Wir trennen sie sauber, statt sie zu mitteln.
Was wir liefern
Acht Leistungen für Gewerbeobjekte.
Der Umfang wird im Vertrag festgelegt. Was hier steht, ist der Standard — nicht die Obergrenze.
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Mietvertragsmanagement mit Fristen und Optionen
Optionsfristen überwacht, Ausübung rechtzeitig vorbereitet
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Indexmieten und Staffeln
Anpassung berechnet, Nachweis der Indexentwicklung beigefügt
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Nebenkostenabrechnung nach Mietvertrag
Umlageschlüssel und Kostenarten folgen dem Vertrag, nicht der Gewohnheit
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Instandhaltung und Wartungskalender
Prüffristen und Wartungsverträge terminiert und dokumentiert
05
Berichtswesen je Objekt und Mieteinheit
Einheitliches Format, auch über mehrere Objekte hinweg
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Forderungsmanagement
Offene Posten verfolgt, Mahnlauf abgestimmt, Eskalation angekündigt
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Versicherungen und Schäden
Meldung, Regulierung und Nachverfolgung bis zum Abschluss
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Übergaben und Rückgaben
Protokoll mit Zustandsdokumentation, Rückbaupflichten geprüft
Wie wir arbeiten
Vier Schritte bis zur laufenden Verwaltung.
I
Objekt- und Vertragsaufnahme
Wir lesen jeden Mietvertrag einzeln und legen Fristen, Optionen und Indexklauseln in einem Kalender an.
II
Angebot und Vertrag
Leistungsumfang und Honorar werden vertraglich fixiert, bevor wir anfangen.
III
Übernahme
Unterlagen, Konten, offene Vorgänge und Wartungsverträge werden geordnet übernommen und protokolliert.
IV
Laufender Betrieb
Berichtswesen im vereinbarten Rhythmus, Fristen aktiv überwacht, Abrechnung nach Vertrag.
Honorar
Was die Gewerbeverwaltung kostet.
Das Honorar richtet sich nach der Jahresnettomiete (Soll) und damit nach Objekt und Umfang: Zahl der Mieteinheiten, Komplexität der Verträge, Umfang des Berichtswesens. Leistungsumfang und Satz werden vertraglich fixiert, bevor wir anfangen.
Alle Beträge netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Ihren Satz nennen wir im Angebot nach dem Erstgespräch.
Häufig gefragt
Antworten, bevor Sie nachfragen.
Übernehmen Sie auch einzelne Gewerbeeinheiten in einer WEG?
Ja. Gewerbeeinheiten in einer Eigentümergemeinschaft verwalten wir als Mietverwaltung für den jeweiligen Eigentümer — unabhängig davon, wer die WEG verwaltet. Die beiden Mandate lassen sich trennen.
Wie gehen Sie mit Indexmieten um?
Wir hinterlegen die Indexklausel jedes Vertrags mit Basisjahr, Schwellenwert und Anpassungsintervall. Ist die Schwelle erreicht, berechnen wir die Anpassung und legen dem Mieter den Nachweis der Indexentwicklung bei. Sie entscheiden, ob angepasst wird.
Nach welchem Schlüssel rechnen Sie die Nebenkosten ab?
Nach dem, der im jeweiligen Mietvertrag steht. Bei Gewerbe ist er frei verhandelbar und weicht häufig von Objekt zu Objekt und von Einheit zu Einheit ab. Wir vereinheitlichen das nicht, sondern bilden es ab.
Bei gemischt genutzten Objekten trennen wir Wohn- und Gewerbeanteil vorab, damit beide Abrechnungen für sich prüfbar bleiben.
Wie oft berichten Sie?
Im vereinbarten Rhythmus, in der Regel monatlich oder quartalsweise. Das Format ist je Objekt und je Mieteinheit gleich aufgebaut, sodass sich mehrere Objekte nebeneinanderlegen lassen.
Erstgespräch
Erstgespräch zu
Ihrem Gewerbeobjekt.
Schildern Sie uns Ihre Ausgangslage. Wir melden uns innerhalb eines Werktags zurück — mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie wir helfen können.
Lieber direkt