Privatvermieter mit Bestand
Eigentümer mit 1–20 Einheiten, die ihre Immobilie nicht zum zweiten Halbtagsjob machen wollen — und trotzdem wissen wollen, was passiert.
02 · Leistung
Eine Mietverwaltung, die nicht reagiert, sondern führt: klare Mieterkommunikation, ordentliche Buchhaltung, Heizkosten- und Betriebsabrechnung, die niemand zweimal lesen muss.
Für wen wir arbeiten
Mietverwaltung ist mehr als Mieten einsammeln. Wir arbeiten für private und institutionelle Vermieter, die einen verlässlichen Partner suchen — keinen Kanzlei-Buchhalter, keinen Plattform-Algorithmus.
Eigentümer mit 1–20 Einheiten, die ihre Immobilie nicht zum zweiten Halbtagsjob machen wollen — und trotzdem wissen wollen, was passiert.
Bestände in zweiter oder dritter Generation, mit gewachsenen Strukturen. Wir klären Verträge, ordnen die Buchhaltung und schaffen Übergabefähigkeit.
Wohn-Gewerbe-Mischungen, kleine Gewerbeeinheiten, Praxen und Büros — mit eigener Logik bei Umlagen, Mehrwertsteuer und Vertragslaufzeiten.
Was wir liefern
Wir teilen die Mietverwaltung in vier Blöcke: Mieter, Verträge, Geld, Reporting. Jeder Block hat klare Zustände — keiner liegt im Halbschatten.
Mieterkommunikation und Beschwerdemanagement
Fester Ansprechpartner, dokumentierter Verlauf
Mietvertragsmanagement — Abschluss, Anpassung, Beendigung
Mietpreisbremse-fest, mit dokumentierter Übergabe-Mappe
Neuvermietung — Inserat, Auswahl, Übergabe
Strukturiert, mit Bonitätscheck und Übergabeprotokoll
Mieten- und Forderungsmanagement
Mahnwesen mit klaren Eskalationsstufen
Betriebs- und Heizkostenabrechnung
Inklusive CO2-Aufteilung nach CO2KostAufG
Instandhaltung und Maßnahmen
Wartungsturnus, kleine Reparaturen, Großmaßnahmen
Versicherung und Schadenabwicklung
Ein Fallakt, dokumentierte Korrespondenz, klare Quote
Eigentümer-Reporting — quartalsweise oder bei Bedarf
Eine Seite pro Objekt, kein Datenfriedhof
Wie wir arbeiten
Wir verwalten in einer wiederkehrenden Routine. Eigentümer wissen, was wann ansteht; Mieter erleben Verlässlichkeit; und niemand muss erklären, warum etwas länger dauert.
Heizkosten- und Betriebskostenabrechnung für das Vorjahr — fristgerecht, mit zwei Spalten zur CO2-Aufteilung.
Anpassungspotenziale prüfen (Indexmiete, Staffelmiete, Mietspiegelabgleich) — Vorschläge an den Eigentümer.
Objektbegehung mit Foto-Protokoll, Mängelliste, Wartungsabgleich — Vorbereitung für das Folgejahr.
Maßnahmenplan und Budget für das Folgejahr — Investitionsvorschläge mit ROI-Schätzung.
„Eine gute Mietverwaltung erkennt man daran, dass man die Lösungen gleich mit den aufgekommenen Problemen serviert bekommt."
— Benjamin Bertram, RAVNHäufig gefragt
Wir verwalten ab einer Einheit — sinnvoll wird es typischerweise ab fünf, weil sich die Struktur dann auch wirtschaftlich rechnet. Großbestände über 200 Einheiten betreuen wir nur, wenn die persönliche Verwaltungsart zu unserem Anspruch passt.
Honorar pro Einheit pro Monat — oder, wenn es zur Konstellation besser passt, ein fester prozentualer Anteil an der Nettomiete. Beides transparent vereinbart. Sondervergütungen (Schadenfälle, Neuvermietungen, gerichtliche Vorgänge) werden im Vorfeld besprochen und nicht überraschend abgerechnet. Eine Pauschalrechnung am Jahresende kommt bei uns nicht vor.
Wir arbeiten mit klar definierten Mahnstufen — die erste freundlich, die zweite formell, die dritte gerichtlich. Vor der dritten Stufe sprechen wir grundsätzlich mit Ihnen als Eigentümer und besprechen Optionen. Räumungsklagen gehören zum letzten Mittel und werden mit einem Fachanwalt geführt, mit dem wir kontinuierlich arbeiten.
Werktags zwischen 9 und 17 Uhr persönlich am Telefon. Außerhalb dieser Zeiten: Notfallrufnummer für tatsächliche Notfälle (Wasser, Heizung, Strom, Sicherheit) — keine Servicewüste, keine Warteschleife.
Ja, mit Erfahrung aus unserem eigenen Bestand. Von Praxen, Büros, kleinen Ladenflächen und Gewerbeeinheiten in Mischobjekten bis hin zu großen Logistikanlagen und Produktionsstätten. Mehrwertsteueroptionen, Indexierung, gewerbliche Vertragslaufzeiten — wir kennen die Spielregeln, ohne dass Sie uns erklären müssen, was Sie wollen bzw. brauchen.
Erstgespräch unverbindlich, persönlich, ohne Vorlage. Wir hören erst zu — dann sagen wir, ob es passt.