Verwalter-Ausfall
Insolvenz, plötzliche Niederlegung, fristlose Abberufung — und die WEG steht ohne Handlungsbefugnis da. Wir übernehmen innerhalb weniger Tage.
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Interims-Verwaltung —
04 · Leistung
Interims-Verwaltung —
belastbare Lösung in kritischen Phasen.
Wenn ein Verwalter ausfällt, die Strukturen reformiert werden müssen oder ein Konflikt zur Blockade wird: Interimsverwaltung schafft schnell wieder Handlungsfähigkeit — befristet, geordnet, mit einer sauberen Übergabe am Ende.
Für wen wir arbeiten
Wenn die Standard-Lösung gerade nicht funktioniert.
Interims-Verwaltung ist kein Provisorium — sie ist eine eigene Leistung mit eigenem Anspruch. Wir übernehmen schnell, stabilisieren konsequent und geben das Mandat geordnet weiter, sobald die WEG bereit ist.
Streit- oder Blockadesituationen
Tief zerstrittene Gemeinschaften brauchen nicht den freundlichsten Verwalter — sondern den, der Strukturen wiederherstellt und Vertrauen durch Verfahren schafft.
Struktur-Reform
Wenn die Verwaltung in den letzten Jahren liegen geblieben ist (fehlende Abrechnungen, ungeklärte Konten, kein Beirat) — eine Phase der Aufräumarbeit, dann zurück in die Routine.
Was wir liefern
Sieben Aufgaben, in 90 Tagen sortiert.
Wir arbeiten in einer fest definierten Sequenz. Erst Sichtweite, dann Stabilität, dann Struktur. Die Reihenfolge ist nicht verhandelbar — sie ist der Grund, warum es funktioniert.
01
Sofort-Übernahme — Konten, Vollmachten, Schlüssel
Innerhalb von 5 Werktagen handlungsfähig
02
Bestandsaufnahme — Verträge, Außenstände, offene Vorgänge
Eine Seite, lesbar für Beirat und Eigentümer
03
Eigentümeransprache — Kommunikation in der Übergangsphase
Begrüßungsschreiben, Sprechstunde, klare Wege
04
Außerordentliche Versammlung — wenn die Lage es verlangt
Mit klar formuliertem Mandat und Entscheidungsoptionen
05
Stabilisierung — laufender Betrieb, Abrechnungen, Beschlüsse
Routine wiederherstellen, keine Sondereffekte
06
Aufräumarbeit — fehlende Abrechnungen, ungeklärte Konten
Mit Anwalt und Steuerberater, wenn nötig
07
Übergabe — geordnet, mit Dokumentation, an dauerhaften Verwalter
Wenn die WEG es will: Wir bleiben. Sonst: gute Übergabe.
Wie wir arbeiten
90 Tage, in vier Etappen.
Eine Interimsverwaltung beginnt nicht mit einem Verwaltungsjahr — sie beginnt mit einer akuten Lage. Unser Vorgehen ist darauf ausgelegt: erst sichtbar machen, dann stabilisieren, dann übergeben.
Tag 1–5
Übernahme
Konten, Vollmachten, Schlüssel — handlungsfähig. Erste Eigentümer-Information am Tag 5.
Tag 6–30
Aufnahme
Bestand erfassen, Mängel und offene Vorgänge sortieren — Lagebericht für den Beirat.
Tag 31–60
Stabilisierung
Routine wiederherstellen, Abrechnungen aufholen, ggf. außerordentliche Versammlung.
Tag 61–90
Übergabe
Strukturen für die Folgeverwaltung — entweder wir bleiben dauerhaft oder geben sauber weiter.
„Interimsverwaltung ist die einzige Leistung, deren Erfolg sich daran misst, dass sie endet — geordnet, mit allem an seinem Platz."
— Benjamin Bertram, RAVNHäufig gefragt
Antworten, bevor Sie nachfragen.
Wie schnell können Sie übernehmen?
In akuten Fällen innerhalb von 5 Werktagen — Konten, Vollmachten, Erreichbarkeit. Voraussetzung ist ein wirksamer Bestellungsbeschluss der WEG; falls dieser noch nicht vorliegt, helfen wir bei der Vorbereitung der außerordentlichen Versammlung.
Wie lange läuft eine typische Interims-Verwaltung?
Sechs bis 24 Monate, je nach Lage. In den meisten Fällen reichen 12 Monate für eine vollständige Stabilisierung. Manche Gemeinschaften wechseln nach der Interims-Phase in eine reguläre WEG-Verwaltung bei uns — andere geben wir geordnet an einen anderen Verwalter ab. Beides ist in Ordnung.
Was passiert, wenn der bisherige Verwalter Konten nicht freigibt?
Mit Bestellungsbeschluss und schriftlicher Aufforderung sind Banken zur Übergabe verpflichtet. Bei Blockaden arbeiten wir mit einem auf WEG-Recht spezialisierten Fachanwalt — meist genügt ein anwaltliches Schreiben. In seltenen Fällen geht es bis zur einstweiligen Verfügung.
Sind Sie auch in Streitsituationen mit Eigentümerblöcken handlungsfähig?
Ja, das ist eine Kernsituation für Interims-Verwaltung. Wir agieren bewusst nicht „diplomatisch" im Sinne von vorsichtig, sondern verfahrenstreu: klare Beschlussempfehlungen, dokumentierter Verlauf, gleiche Behandlung aller Eigentümer. Das wirkt auf Streitsituationen entschärfend, weil es den Streit auf das Verfahren zurückführt.
Was kostet eine Interims-Verwaltung?
In der Übernahme-Phase (erste 90 Tage) liegt der Aufwand höher als in der Routine — das spiegelt sich in einer einmaligen Übernahmepauschale wider. Danach läuft die Verwaltung zum regulären Honorarniveau. Alle Kosten sind vor Beginn schriftlich geregelt; Sondervergütungen werden im Vorfeld besprochen.
Akute Lage? Wir hören zu.
Erstgespräch unverbindlich, persönlich, ohne Vorlage. Bei akuten Fällen — gerne sofort.