Bestandsobjekte mit Substanz
Mehrfamilienhäuser ab Baujahr 1900 bis 2010 — typische Hannoveraner Strukturen mit Sanierungsfragen, die einen Plan brauchen, nicht nur einen Ansprechpartner.
Alle Leistungen
WEG-Verwaltung,
01 · Leistung
WEG-Verwaltung,
die funktioniert.
Für Eigentümergemeinschaften, die Klarheit erwarten — feste Ansprechpartner, lesbare Abrechnungen und eine Verwaltung, die Maßnahmen plant statt sie verwaltet.
Für wen wir arbeiten
Eigentümergemeinschaften, die Verwaltung als Handwerk verstehen.
Wir übernehmen WEG-Mandate selektiv — von der Drei-Parteien-Gemeinschaft bis zum Großbestand, in Hannover und im niedersächsischen Umland. Was sie verbindet, ist nicht die Größe, sondern ein Beirat, der mitgestaltet, und Eigentümer, die ihre Immobilie als Wert behandeln.
Junge Gemeinschaften
WEGs nach erstmaliger Aufteilung oder nach Abschluss der Bauphase — wir begleiten den Übergang vom Bauträger in den geordneten Verwaltungs-Alltag.
Sanierungsvorhaben in Sicht
Gemeinschaften vor größeren Modernisierungen (Heizung, Dach, Fassade) — wo nicht der einzelne Beschluss, sondern die Beschluss-Reihenfolge entscheidet.
Was wir liefern
Acht Leistungen, ein Verwaltungsstandard.
Wir trennen sauber zwischen Pflicht und Kür. Die Pflicht ist nicht verhandelbar — die Kür ist das, was uns als Verwalter unterscheidet.
01
Eigentümerversammlung — Vorbereitung, Durchführung, Protokoll
Hybrid oder Präsenz, mit Beirat abgestimmte Tagesordnung
02
Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
Lesbar für Beirat und Eigentümer, digitale Belegeinsicht
03
Beschluss-Sammlung und Beschluss-Umsetzung
Keine Lücken zwischen Versammlung und Umsetzung
04
Buchhaltung und Hausgeld-Inkasso
Klare Mahnstufen, keine versteckten Außenstände
05
Versicherungen und Schadensabwicklung
Ein Ansprechpartner, ein Fallakt, dokumentierter Verlauf
06
Instandhaltung und Maßnahmensteuerung
Wartungsverträge, Begehungen, Mängelliste mit Priorisierung
07
Beiratsarbeit — strukturiert, nicht überfordert
Quartalsgespräch, gemeinsame Vorbereitung der Versammlung
08
Sanierungsbegleitung und Rücklagenplanung
iSFP, Förderkulisse, Rücklage in drei Szenarien gerechnet
Wie wir arbeiten
Vier Disziplinen, ein Rhythmus, der zur WEG passt.
Wir arbeiten nicht nach festem Quartals-Schema. Versammlungen, Begehungen und Reportings folgen dem Rhythmus, den die jeweilige Gemeinschaft braucht — vereinbart mit dem Beirat, dokumentiert im Verwaltervertrag. Was bleibt, sind die vier Disziplinen, die jede WEG-Verwaltung zusammenhalten.
I
Versammlung & Beschluss
Vorbereitung mit dem Beirat, klare Tagesordnung, saubere Durchführung, Protokoll innerhalb von 14 Tagen, Beschluss-Umsetzung sichtbar für alle.
II
Wirtschaftsplan & Abrechnung
Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung — lesbar, mit Vorprüfung durch den Beirat. Digitale Belegeinsicht, kein Datenfriedhof.
III
Begehung & Maßnahmen
Sichtprüfung mit Foto-Protokoll, Mängelliste mit Prioritäten, Wartungs- und Sanierungssteuerung — der Termin liegt dort, wo das Objekt es verlangt.
IV
Reporting & Beirat
Regelmäßiger Austausch mit dem Beirat — Frequenz nach Bedarf, dokumentiert. Klare Eskalationswege, keine Überraschungen vor der Versammlung.
„Eine gute WEG-Verwaltung erkennt man daran, dass die Versammlung im April keine Überraschungen mehr produziert. Alles, was wichtig ist, war schon im Februar besprochen."
— Benjamin Bertram, RAVNHäufig gefragt
Antworten, bevor Sie nachfragen.
Gibt es eine Größenuntergrenze oder -obergrenze?
Nein. Wir übernehmen Drei-Parteien-Häuser ebenso wie Gemeinschaften mit über 100 Einheiten. Bei sehr kleinen Gemeinschaften (unter zehn Einheiten) arbeiten wir mit einer Mindestvergütung — der Aufwand ist nicht kleiner, nur die Anzahl der Einheiten, auf die er sich verteilt. Bei sehr großen Gemeinschaften passen wir die Team-Struktur an, damit der persönliche Charakter unserer Verwaltung erhalten bleibt.
Worauf es ankommt, ist nicht die Größe — sondern, ob ein Beirat oder die Eigentümer aktiv mitgestalten wollen.
Wie sieht eine Honorierung typischerweise aus?
Pro Einheit pro Monat — markttypisch zwischen 25 € und 45 € netto. Wo genau das Honorar liegt, hängt nicht primär von der Größe ab, sondern vom tatsächlichen Aufwand: Zustand des Objekts, Aktivität des Beirats, Sanierungslage, besondere Strukturen (Gewerbe-Mischung, Tiefgarage, Photovoltaik, Heizungs-Konzept).
Bei Gemeinschaften unter zehn Einheiten gilt eine Mindestvergütung, weil die Verwaltungsarbeit in dieser Größenklasse nicht weniger Aufwand bedeutet — nur weniger Einheiten, auf die sich der Aufwand verteilt.
Sondervergütungen (zusätzliche Versammlungen, Schadenfälle, Beschluss-Sammlung-Aufarbeitung) werden im Vorfeld besprochen — keine Pauschalrechnungen am Jahresende.
Wie schnell antworten Sie auf eine Anfrage?
Innerhalb von 24 Stunden — werktags. Bei Notfällen (Wasserschaden, Heizungsausfall, Sicherheitsmangel) sofort. Wir haben einen festen Notfallrufnummer, die nicht in einer Warteschleife endet.
Wie funktioniert ein Wechsel der Verwaltung zu RAVN?
Wir folgen einem 30-/60-/90-Tage-Plan, den Sie vor der Übergabe schriftlich erhalten. Erste 30 Tage: Bestand erfassen, Eigentümer erreichen, Sicherheitsmängel dokumentieren. Tage 31–60: erste Quartalssitzung mit dem Beirat, Wartungsverträge prüfen. Tage 61–90: Wirtschaftsplan-Skizze für das Folgejahr.
Eine ausführliche Anleitung steht im Magazin-Beitrag „Hausverwalter wechseln".
Welche Software nutzen Sie? Bekommen Eigentümer Zugriff?
Wir arbeiten mit einer DSGVO-konformen Verwaltungssoftware, die jedem Eigentümer einen eigenen Zugang bietet — Belege, Beschlusssammlung, Protokolle und Abrechnungen sind dort jederzeit einsehbar. Wer das nicht nutzen möchte, bekommt alles weiterhin per Post oder E-Mail.
Reden wir über Ihre WEG.
Erstgespräch unverbindlich, persönlich, ohne Vorlage. Wir hören erst zu — dann sagen wir, ob es passt.