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Kaufmännische Verwaltung —
sichtbar gemacht.

Was passiert kaufmännisch in einer Eigentümer­gemeinschaft? Acht Geldflüsse — vom Hausgeld auf dem Girokonto bis zur Beschluss-Fassung in der Versammlung. Diese Animation zeigt, was wir hinter den Kulissen sortieren.

Acht Geldflüsse, ein Konto-System

Was eine WEG kaufmännisch braucht — auf einen Blick.

Hausgeld & Miete, Zahlungs­verkehr, Instandhaltungs­rücklage, Wirtschafts­plan, Jahres­abrechnung, Mahnwesen, Belege, Versammlung & Beschluss. Acht Aufgaben — eine zusammen­hängende Mechanik. Wenn eine davon klemmt, gerät die Gemeinschaft schief: Liquidität, Vertrauen, Rechtssicherheit.

  1. 01Hausgeld & Miete
  2. 02Zahlungsverkehr
  3. 03Instandhaltungs­rücklage
  4. 04Wirtschaftsplan
  5. 05Jahresabrechnung
  6. 06Mahnwesen
  7. 07Belege & Buchhaltung
  8. 08Versammlung & Beschluss

Was Sie sehen

Vom Konto zum Beschluss.

Die Animation zeigt eine modellhafte Eigentümer­gemeinschaft mit acht Einheiten und einem Bestand der frühen 1990er-Jahre. Sie sehen das Hausgeld einlaufen (240 € pro Einheit, dazu Mieten), die Trennung in Girokonto und Rücklagen­konto (§ 27 WEG), das Anwachsen der Instandhaltungs­rücklage, den Wirtschaftsplan 2026 und am Ende die Beschluss-Fassung in der Versammlung.

Diese Mechanik ist der unsichtbare Boden, auf dem alles andere steht. Wenn die Rücklage nicht stimmt, kann die WEG nicht sanieren. Wenn das Mahnwesen nicht greift, fehlt das Geld auf dem Konto. Wenn die Belege nicht sauber gebucht sind, hält die Jahres­abrechnung keiner gerichtlichen Prüfung stand. Wir halten diese acht Felder so, dass die Versammlung am Ende einfach beschließen kann.

A

WEG-Verwaltung

Hausgeld­einzug, Rücklagen­führung, Wirtschafts­plan und Jahres­abrechnung — geordnet nach WEG-Recht und in der Sprache der Eigentümer. Mehr zur WEG-Verwaltung →

B

Mietverwaltung

Mieteingang, Betriebs­kosten­abrechnung, Mahn­wesen — strukturierte Buchhaltung und transparente Eigentümer-Reports. Mehr zur Mietverwaltung →

C

Versammlung & Beschluss

Wir bereiten die Beschluss­sammlung jährlich vor, leiten die Versammlung formal sauber und protokollieren beschluss­fähig. Häufige Fragen →

Die andere Seite

Auch sichtbar: die Gebäudetechnik.

Hausverwaltung hat zwei Hände: eine kaufmännische und eine technische. Hier sehen Sie die Geldflüsse — auf der Schwester­seite die acht Gewerke, die in einem Mehr­familienhaus zusammen­kommen.

Sprechen wir über Ihre WEG.

Wenn Sie sich die kaufmännische Seite Ihrer Eigentümer­gemeinschaft so sortiert wünschen — wir hören erst zu, dann sagen wir, ob es passt. Erstgespräch unverbindlich.