Bauträger nach Fertigstellung
Übergangsphase zwischen Abnahme und Erstbezug — Mängeldokumentation, Schlüsselverwaltung, Erstvermietung oder Übergabe an die WEG.
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Neubau- & Leerstandsverwaltung —
03 · Leistung
Neubau- & Leerstandsverwaltung —
wenn Übergangsphasen Präzision verlangen.
Zwischen Bauträgerabnahme und Vollvermietung, zwischen Auszug und Sanierung, zwischen Verkaufsbeschluss und Notartermin: In diesen Phasen entscheidet sich, was die Immobilie morgen wert ist. Wir halten die Linie.
Für wen wir arbeiten
Für die kritischen Phasen einer Immobilie.
Übergangsphasen sind keine Lücke zwischen zwei Zuständen — sie sind ein eigener Zustand, der Steuerung verlangt. Wir arbeiten für Eigentümer und Bauträger, die das verstanden haben.
Eigentümer in Sanierung
Größere Modernisierungsprojekte mit Leerzug — Steuerung von Gewerken, Begehungen, Baufortschritt und Versicherungsdeckung.
Bestände vor Verkauf
Vor-Verkaufsphase mit Leerstand oder Mischbelegung — wir bringen Unterlagen, Verträge und Substanz in präsentierbare Form.
Was wir liefern
Sieben Aufgaben für eine geordnete Übergangsphase.
Eine Immobilie ohne Bewohner ist kein passiver Zustand — sie ist exponierter, anfälliger und gleichzeitig die einzige Phase, in der größere Eingriffe möglich sind. Wir nutzen das.
01
Zustandsüberwachung — Begehungen, Foto-Protokolle, Mängelliste
Wöchentlich oder 14-tägig, je nach Phase
02
Schlüssel-, Zugangs- und Sicherheitsmanagement
Schließprotokoll, Sicherungsmaßnahmen, Versicherungsdeckung
03
Koordination von Gewerken und Dienstleistern
Ausschreibung, Vergabe, Bauwoche, Abnahme
04
Mängel- und Gewährleistungsmanagement
Fristen, Schriftverkehr, Beweissicherung
05
Versorgungs- und Wartungsverträge
An- und Abmeldungen, Inbetriebnahmen, Stilllegungen
06
Vorbereitung der Erstvermietung oder des Verkaufs
Inserate, Datenraum, Bewerber- oder Käuferauswahl
07
Übergabe an die nächste Phase
An WEG, Mietverwaltung oder Käufer — vollständig dokumentiert
Wie wir arbeiten
Vier Phasen einer geordneten Übergangszeit.
Übergangsphasen folgen meist einer ähnlichen Logik. Wir bringen sie in eine Form, die der Eigentümer mitlesen kann — ohne dass Detailkenntnis im Bauwesen vorausgesetzt wird.
01
Aufnahme
Bestandsaufnahme, Mängelsichtung, Versicherungsstatus, Vertragsstand — eine Seite pro Objekt.
02
Plan
Maßnahmenplan mit Reihenfolge, Budgets, Verantwortlichen und Dauer — eingehend mit dem Eigentümer abgestimmt.
03
Steuerung
Wöchentliche Begehung, Reporting, Eskalation bei Abweichungen, Foto-Protokolle.
04
Übergabe
Vollständige Dokumentation, Schlüsselübergabe, Vertragsende — die nächste Phase startet ohne Lücken.
„Eine Immobilie ohne Bewohner ist nicht ‚aus' — sie ist im Zustand mit dem höchsten Risiko und gleichzeitig dem größten Hebel. Beides braucht Steuerung."
— Benjamin Bertram, RAVNHäufig gefragt
Antworten, bevor Sie nachfragen.
Wie lange dauert eine typische Übergangsverwaltung?
Sehr unterschiedlich: bei einer Erstvermietung nach Neubau drei bis sechs Monate, bei einer Sanierung mit Leerzug oft 12–24 Monate, bei Vorverkaufsphasen typischerweise drei bis neun Monate. Wir arbeiten projektbezogen — nicht im Dauervertrag.
Übernehmen Sie auch die Vergabe von Bau- und Sanierungsleistungen?
Wir koordinieren — die Vergabe größerer Bauleistungen läuft über die Schwestergesellschaft Bertram Bau & Invest oder über Architekten/Fachplaner. Wir sorgen dafür, dass die Trennung sauber kalkuliert ist und Sie als Eigentümer Transparenz haben.
Wie sieht das Reporting aus?
Wöchentlich oder 14-tägig, je nach Phase. Eine Seite, in der Regel mit drei Blöcken: Was haben wir getan, was steht an, wo gibt es Klärungsbedarf. Foto-Anhänge bei sichtbaren Veränderungen. Lange Berichte schreiben wir nicht — sie liest niemand.
Was passiert bei Schäden oder Einbrüchen während der Leerstandsphase?
Wir sind innerhalb von 24 Stunden vor Ort, dokumentieren, sichern, melden der Versicherung und koordinieren die Reparatur. Vorher sorgen wir dafür, dass die Versicherungsdeckung leerstandstauglich ist — das ist der häufigste Fehler in der Phase.
Sind Sie auch für die Erstvermietung zuständig oder geben Sie das ab?
Wir steuern die Erstvermietung — Inserat, Auswahl, Bonitätscheck, Übergabeprotokoll. Bei sehr großen Projekten arbeiten wir mit einem Makler-Netzwerk; die Auswahl der Mieter bleibt aber bei uns oder beim Eigentümer.
Übergangsphase ohne Reibung.
Erstgespräch unverbindlich, persönlich, ohne Vorlage. Wir hören erst zu — dann sagen wir, ob es passt.