Verwalterwechsel
Kündigungsfrist, Beschluss, Übergabe: Wir zeigen Ihnen den Weg und übernehmen, wenn es passt.
Ausgangslage
Drei Fälle decken fast jede Situation ab. Welcher auf Ihre Gemeinschaft zutrifft, entscheidet über den Zeitplan — nicht darüber, ob der Wechsel überhaupt geht.
Fall A
Prüfen Sie zuerst das Enddatum im Bestellungsbeschluss. Die Neubestellung gehört dann auf die Tagesordnung der nächsten ordentlichen Versammlung. Das ist der ruhigste Weg: Sie vergleichen in Ruhe Angebote und beschließen zum regulären Termin.
Fall B
Die Abberufung des Verwalters ist nach § 26 Abs. 3 WEG jederzeit möglich. Der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung. Sie sind also nicht an die Restlaufzeit gebunden.
Fall C
Fehlt ein Verwalter oder reagiert er nicht, kann der Verwaltungsbeirat oder ein durch Beschluss ermächtigter Eigentümer die Versammlung einberufen (§ 24 Abs. 3 WEG). Die Gemeinschaft bleibt damit handlungsfähig.
Diese Darstellung ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfen Sie im Einzelfall Ihren Verwaltervertrag und den Bestellungsbeschluss, im Zweifel mit anwaltlicher Unterstützung.
Ablauf
Zwischen dem ersten Angebot und der Übergabe liegen in der Regel wenige Monate. Was RAVN in jedem Schritt übernimmt, steht jeweils dabei.
Vergleichen Sie Leistungsumfang, Honorar und die Behandlung von Sonderleistungen — nicht nur den Satz je Einheit.
Von uns: ein Angebot mit vollständigem Leistungskatalog und festem Satz je Einheit, netto.
Auf die Tagesordnung gehören Abberufung, Kündigung des Verwaltervertrags, Vorstellung der neuen Verwaltung und Bestellung.
Von uns: eine Vorlage für die Tagesordnungspunkte, abgestimmt mit Ihrem Beirat.
Die Bestellung erfolgt mit einfacher Mehrheit. Anschließend wird der Verwaltervertrag unterzeichnet.
Von uns: Vorstellung in der Versammlung, damit die Eigentümer entscheiden können, statt über Papier zu urteilen.
Unterlagen, Konten, offene Vorgänge und Versicherungen wechseln geordnet — das ist der Schritt, an dem Wechsel scheitern.
Von uns: ein Übergabeprotokoll, das festhält, was übernommen wurde und was fehlt.
Nach dem Wechsel
Antwort innerhalb eines Werktags
Telefonisch Mo–Do 10:00–15:00, schriftlich jederzeit
Feste Honorarsätze, netto
Sonderleistungen sind im Verwaltervertrag benannt, mit Satz
Eigentümerportal
Beschlüsse, Abrechnung und Belege digital einsehbar
Kostenfreie Notdienstnummer
Rund um die Uhr erreichbar
Erlaubnis nach § 34c GewO
Mitglied im VDIV Niedersachsen/Bremen
Offen gesagt
Wir übernehmen Mandate selektiv. Ein Objekt passt zu unserem Verwaltungsstandard oder es passt nicht — und das lässt sich vor dem Erstgespräch nicht seriös sagen. Deshalb sagen wir vorher nicht zu, dass wir übernehmen. Das Erstgespräch dient beiden Seiten zur Prüfung: Sie sehen, wie wir arbeiten, wir sehen, was das Objekt braucht. Passt es nicht, sagen wir das und nennen Ihnen, was uns fehlt.
Häufig gefragt
Der Zeitplan hängt am Versammlungstermin, nicht an der Verwaltung. Läuft der Vertrag regulär aus, beschließen Sie auf der nächsten ordentlichen Versammlung. Soll es schneller gehen, ist eine außerordentliche Versammlung nötig — dann liegen zwischen Entschluss und Übergabe in der Regel zwei bis drei Monate.
Die Übergabe selbst dauert je nach Zustand der Unterlagen einige Wochen. Wir arbeiten parallel schon für Sie, während die Altunterlagen noch eintreffen.
Die Übernahme ist im laufenden Honorar enthalten. Wir berechnen keine Einrichtungspauschale für das Anlegen der Objektdaten, das Sichten der Unterlagen oder die Kontoumstellung.
Was Ihre Gemeinschaft sonst tragen muss, entscheidet der Altverwalter: Kosten einer außerordentlichen Versammlung oder Ansprüche aus dem alten Vertrag liegen außerhalb unseres Einflusses. Ihren laufenden Satz nennen wir im Angebot.
Die Rücklage gehört der Gemeinschaft, nicht der Verwaltung. Sie liegt auf einem Konto der Gemeinschaft und wird bei der Übergabe auf die neue Verwaltung umgeschrieben — der Bestand ändert sich dadurch nicht.
Zur Übergabe gehört der Nachweis, dass Buchbestand und Kontostand übereinstimmen. Weicht beides ab, halten wir das im Übergabeprotokoll fest, damit die Gemeinschaft weiß, was sie erbt.
Ja. Sie schuldet der Gemeinschaft die Herausgabe der Unterlagen und die Abrechnung bis zum Ende ihrer Bestellung. In der Praxis läuft das unterschiedlich zügig.
Wir fordern die Unterlagen schriftlich und mit Frist an und dokumentieren, was ankommt. Bleibt etwas aus, bekommt die Gemeinschaft von uns eine Liste des Fehlenden — als Grundlage für die Entscheidung, ob sie nachfasst oder rechtlich vorgeht.
Wir übernehmen Beschluss-Sammlung, Verträge, Versicherungsunterlagen, Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Objektunterlagen und offene Vorgänge. Was digital vorliegt, wandert direkt ins Eigentümerportal; Papier digitalisieren wir.
Am Ende steht ein Übergabeprotokoll, das beides festhält: was übernommen wurde und was fehlt.
Anstoßen ja, entscheiden nein. Der Beirat kann Angebote einholen, Gespräche führen und den Wechsel auf die Tagesordnung bringen. Abberufung und Neubestellung beschließen die Eigentümer in der Versammlung.
Fehlt ein Verwalter oder ist er nicht erreichbar, kann der Beirat die Versammlung einberufen (§ 24 Abs. 3 WEG). Für ein Angebot genügt uns der Kontakt über den Beirat.
Eine Checkliste zum Ausdrucken finden Sie unter Downloads. Ausführlich behandelt das Thema unser Magazinbeitrag Verwalter wechseln.
Erstgespräch
Schildern Sie uns Ihre Ausgangslage. Wir melden uns innerhalb eines Werktags zurück — mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie wir helfen können.
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